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我坐在宽敞的办公室里,指尖轻轻敲击着办公桌的桌面,脑海里还在梳理着刚才商谈的各项细节。陈凯在东南亚深耕多年,既有成熟的渠道,又有十足的诚意,把类人蛋白系列的海外独家代理权交给他,既是对兄弟的信任,也是公司开拓海外市场的关键一步。
这件事容不得半点马虎,必须立刻安排核心团队落地执行,我随即拿起内线电话,拨通了助理的号码,沉声吩咐道:“马上让林晓雨和苏曼到我办公室来一趟,有重要工作部署。”
挂了内线,我靠在办公椅上,静静等待两人到来。林晓雨心思缜密、做事严谨,合同相关的事宜交给她最放心;苏曼负责资金回款,沉稳务实、执行力强。这两位得力干将,是我推进海外代理业务最坚实的后盾。
没过两分钟,办公室的门便被轻轻敲响,伴随着两声恭敬的“锋哥”,林晓雨和苏曼一前一后走了进来。两人走到办公桌前,自觉落座,目光齐刷刷地看向我,等待着我的安排。
我直入正题,语气沉稳地开口:“刚才我跟陈凯通了越洋电话,把咱们类人蛋白系列产品在东南亚六国的海外独家代理权,正式敲定给他了。泰国、马来西亚、新加坡是他之前做的老市场,这次新增印尼、越南、菲律宾三个国家,全权由他负责海外市场的销售、推广与运营。今天叫你们俩过来,就是把后续的工作逐一安排到位,每一个环节都不能出纰漏。”
林晓雨立刻坐直了身体,拿出笔和笔记本,准备记录工作要点:“锋哥,我明白了,是要落实海外独家代理的合同事宜对吗?”
“没错,这件事由你全权负责。”我看着林晓雨,语气格外郑重,“你现在手里有国内代理合同的标准模板,但海外代理涉及跨境合作、区域权限、品控标准、违约条款等诸多特殊事项,不能直接套用。你首先要做的,就是根据我和陈凯电话里商定的所有内容,重新整理、起草一份完整的《类人蛋白系列海外独家代理合同》。”
我顿了顿,逐一细化要求:“合同里必须明确标注核心信息:代理产品为公司全品类人蛋白系列,代理区域涵盖泰国、马来西亚、新加坡、印尼、越南、菲律宾六国全境,代理性质为独家代理,合同期限、销售考核指标、品牌保证金金额与返还条件、品控抽检规则、知识产权保护、争议解决方式,所有我们电话里谈妥的条款,必须一字不差、清晰明确地写进合同里,不能有任何模糊不清的表述。”
林晓雨快速记录,抬头问道:“锋哥,那合同的审核流程怎么安排?涉外合同的法律风险比较高,我担心会有遗漏的漏洞。”
“这正是我要重点叮嘱你的。”我点点头,强调道,“合同初稿整理完成后,你不能直接发给陈凯,必须自己先反复核对,逐字逐句推敲,重点排查代理权限、权责划分、违约认定、法律适用这几个核心板块的法律漏洞。比如独家代理的排他性、跨境品控的责任界定、销售未达标后的解约条款,这些都是容易出现风险的地方,你要反复核查三遍以上,确保没有任何歧义、没有任何隐患。”
“自己核对无误后,立刻把合同提交给公司法务部,让专业的法务团队全面审核。”我继续安排,“告诉法务,这是公司首个海外独家代理合同,事关重大,要求他们从涉外法律、行业规范、商业风险三个维度,全方位审查合同条款,提出修改意见,把所有潜在的法律风险全部规避掉。只有法务部出具审核通过的书面意见,确认合同完全合规、无任何漏洞之后,你才能把最终版合同发给陈凯。”
林晓雨认真记下所有要求,郑重地说:“锋哥,我一定严格按照你的要求做,合同起草、自查、法务审核,每一步都做到极致,绝对不让合同出现任何法律问题,保障公司和陈凯双方的合法权益。”
“还有一点。”我补充道,“陈凯在东南亚开拓市场,后续可能会涉及合同细节的咨询、补充资料的提供等各类需求,你作为合同对接人,要保持24小时沟通畅通,他那边有任何需要,你都要第一时间响应、全力配合,不推诿、不拖延,确保合作前期的对接工作顺畅无阻。”
林晓雨立刻应声:“好的锋哥,你放心!我会把陈凯的海外代理合同列为首要工作,全程跟进到底,他有任何需求我都第一时间配合,保证把合同事宜办得妥妥当当。”
安排完林晓雨的工作,我将目光转向苏曼,她始终专注聆听,此刻已经点开了平板电脑里的供应链管理系统,等待着我的指令。我语气放缓,却带着明确的部署:“苏曼,接下来是海外资金的事情,这部分由你全权负责。”
苏曼抬头看向我,认真回应:“锋哥,你请吩咐,我这边随时可以对接陈凯的采购需求。”
“陈凯这次拿下六国独家代理,前期要开拓新市场,备货量肯定很大,资金周转难免会有紧张的时候。”我明确说道,“我给你定一个核心原则:陈凯那边采购咱们的类人蛋白系列产品,不管他打过来的货款够不够他所需的货品金额,你都不用管,不用卡他的货款,他要多少货,我们就给他发多少货,全力保障他的海外市场供货需求。”
苏曼微微一愣,随即提出了自己的顾虑:“锋哥,我明白你的意思,是要全力支持陈凯开拓海外市场。但咱们类人蛋白系列是核心产品,生产成本不低,若是货款不足就全额发货,会不会给公司的资金流带来压力?而且海外回款周期相对较长,万一出现回款延迟的情况,可能会影响公司的正常运营。”
我理解苏曼的担忧,她一向严谨负责,考虑的都是公司的实际运营问题。我耐心解释道:“我知道你的顾虑,陈凯在东南亚做了这么多年,一直诚信经营,回款记录一直很好,这次是前期拓展新市场的临时资金需求,我们作为品牌方,必须给他足够的支持。而且他做的是咱们的独家代理,市场做起来了,最终受益的也是公司。”
随即我划定了明确的边界:“我不是让你无底线放宽,而是有明确的汇报标准。日常的供货、发货,你直接安排,不用向我请示,也不用纠结货款是否足额。但只要出现两种情况,你必须第一时间向我汇报:第一种,陈凯的资金缺口达到较大规模,影响到正常备货;第二种,陈凯的回款出现明显延迟,回款周期过长。只要满足这两个条件之一,你立刻告诉我,我来统筹处理。”
苏曼立刻明白了我的用意,在平板电脑上快速记录下汇报标准,点头说道:“明白了锋哥!我会建立专门的陈凯海外供货台账,实时记录他的采购量、发货量、到账货款、未回款金额,全程监控资金情况。日常供货我全力配合,足额发货;一旦出现大资金缺口或者回款慢的情况,我第一时间向你汇报,绝不隐瞒、不拖延。”
“还要做好跨境物流的对接。”我继续叮嘱,“陈凯的货品发往东南亚六国,路途遥远,你要协调好物流团队,选择靠谱的跨境物流渠道,确保产品安全、及时送达。每一批货发出后,都要把物流信息、发货清单同步给陈凯,让他能实时追踪货品状态,避免出现物流延误、货品损坏的问题。”
“好的锋哥!”苏曼朗声答应,“我马上对接陈凯的采购团队,了解他的首批备货需求,优先安排生产线生产,协调最优的跨境物流,全力保障他的海外供货,同时做好资金监控,严格按照你的要求执行。”
看着林晓雨和苏曼二人执行力十足的样子,我心里十分踏实。一个把控合同法律风险,全程配合海外对接;一个负责供货保障,紧盯资金动态,两人分工明确、各司其职,陈凯的海外独家代理业务,一定能顺利落地推进。
我最后叮嘱道:“这件事是公司开拓海外市场的第一步,至关重要,你们俩一定要密切配合、各司其职,遇到问题及时沟通、及时解决,绝对不能掉以轻心。”
林晓雨和苏曼同时站起身,齐声说道:“放心吧锋哥,我们一定全力以赴,绝不辜负你的信任!”
两人拿着工作记录,转身快步走出办公室,立刻投入到工作中。办公室里重新恢复了安静,我看着窗外的城市街景,心中充满了期待。
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